Combien de temps faut-il pour obtenir la certification ISO ?
Chez Certway, on nous demande souvent combien de temps il faut pour obtenir la certification ISO. C’est pourquoi nous pensons qu’il est temps de régler cette question.
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La réponse simple est que cela peut prendre aussi longtemps ou si longtemps. Cela dépend entièrement des choses suivantes :
- comment pressé tu es
- comment structuré de façon de travail que vous avez aujourd’hui
- quelle est la taille de l’entreprise
- quelle norme il s’applique.
Par exemple, il est plus rapide de certifier une petite entreprise de services ayant peu d’impact environnemental que de certifier une grande entreprise de construction qui a des routines d’environnement de travail intempestive.
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Mais combien de temps faut-il pour obtenir la certification ISO ?
Parfois, il y a des raisons qui vous obligent, en tant qu’entreprise, à obtenir rapidement votre certificat, par exemple si vous allez passer à un marché public et qu’il existe des exigences pour une qualité certifiée, systèmes de sécurité environnementale ou de sécurité au travail ; alors vous préférez votre certificat hier !
On nous demande parfois s’il ne s’agit pas seulement d’ « acheter un certificat », puis nous devons annoncer que ce n’est pas possible. C’est que pour que vous soyez certifié ISO, vous devez avoir en place les éléments suivants :
- l’ information ou la documentation que la norme que vous devez certifier exige ;
- formé tout le personnel dans le système de gestion,
- a procédé à des audits internes ;
- a effectué l’examen de gestion ;
- a fait l’objet d’une vérification (vérifiée) par une société de certification accréditée à deux occasions distinctes et
- corrigé et réédité toute anomalie détectée par la société de certification au cours de ses audits.
L’ étape 5 se déroule en deux étapes différentes et les sociétés de certification ont des règles légèrement différentes quant à la durée de l’audit de l’étape 1 et de l’étape 2. Commune, cependant, est qu’il ne doit pas passer plus de 6 mois entre les deux étapes.
Comme vous pouvez commencer à le comprendre, la question du temps est complexe. Si maintenant c’est vraiment pressé, alors d’habitude nous pouvons le résoudre. Par exemple, nous avons guidé une petite entreprise de nettoyage pour obtenir la certification ISO 14001 en 2 semaines et un conseil de 650 employés pour obtenir un certificat ISO 9001 et ISO 14001 en 30 jours.
Mais cela démontre seulement qu’il est possible de travailler rapidement s’il est vraiment nécessaire, mais cela exige également que vous ayez déjà un travail actif et structuré dans le domaine dans lequel vous voulez vous certifier. Sinon, malheureusement, vous n’êtes probablement pas dans le but.
Le plus courant est qu’il faut habituellement environ 6 mois pour une petite et moyenne entreprise et environ 1 an pour une grande entreprise. Et la raison en est principalement que nous devrions avoir un bon rythme pour que vous compreniez le but et l’utilité du système de gestion.
Et non, cela ne veut pas dire que le consultant travaille à plein temps sous 6 mois ou 1 an. Le rythme optimal est que vous et le consultant vous rencontrez toutes les 3 semaines !
Et oui, cela s’applique si vous faites appel à l’aide d’un consultant expérimenté. Si vous voulez le faire vous-même, cela prend généralement plus de temps.
Y a-t-il des inconvénients à une certification iso rapide ?
Les inconvénients d’un déploiement trop rapide du système de gestion contre lequel vous êtes censé certifier sont que vous n’avez peut-être pas le temps de comprendre le but du système de gestion et comment y travailler plus loin après avoir obtenu votre certification. Pour cela, vous devez savoir que c’est après la certification que votre véritable « travail ISO » commence !
Sommé signifie une certification rapide, plus de besoins de support après la certification elle-même !
Si vous voulez en savoir plus sur ce qu’il faut pour obtenir la certification, veuillez nous contacter au 08-77 47777 .