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Les astuces bureautique à connaitre

Le logiciel de traitement de texte Microsoft 365, la nouvelle version d’Office 365, est disponible sur le Web. Découvrez une gamme de conseils qui vous aideront à optimiser votre utilisation de Word, avec des fonctionnalités dédiées à la version en ligne, telles que des commentaires ou des modifications en temps réel.

Créer un nouveau document dans Word sur le Web

Accédez à la page principale de Word dans votre navigateur et cliquez sur Nouveau document.

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Renommer un nouveau document

Cliquez sur le menu sous « Sauvegardé », situé à droite du Document1, le nom du nouveau document par défaut, au centre de la barre supérieure bleue de l’écran. Saisissez le nom du document. La modification sera enregistrée automatiquement. Vous pouvez voir où se trouve votre document, y accéder en cliquant sur le nom du dossier et afficher l’historique des versions. C’est ainsi que vous apportez des changements en collaboration avec plusieurs membres de l’équipe.

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Insérer une image dans un

Mot Sur le ruban Web, cliquez sur Insérer dans Word, puis dans la barre d’outils qui s’affiche, ouvrez le menu Image. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Choisir un fichier pour parcourir les dossiers de votre ordinateur jusqu’à ce que vous trouviez l’image à insérer. Une fois l’image sélectionnée, cliquez sur Insérer pour confirmer. Vous pouvez également rechercher des images à partir du moteur de recherche de Microsoft, Bing.

Modifier une image dans un document

Double-cliquez sur l’image insérée pour la sélectionner et ouvrez le menu à gauche du ruban. Choisissez le style de mise en forme que vous souhaitez appliquer à l’image.****2

Word offre également les fonctionnalités que nous trouvons habituellement pour éditer une image : peau, rotation, recadrage, changement de hauteur ou de largeur, rapport d’aspect de bloc, texte alternatif et format d’image (faire un clic sur les 3 points).

Insérer un liendans un document Word

Cliquez sur l’onglet Insérer du ruban Word sur le Web, puis cliquez sur Lien pour incorporer une image. Une fenêtre s’ouvre pour vous demander de remplir deux champs : le texte affiché et l’adresse du lien que vous souhaitez entrer.

Accès rapide au mode de révision

Si vous devez apporter des corrections au texte partagé, apporter des modifications ou ajouter des commentaires, vous pouvez activer rapidement le mode de révision dans le document. Pour ce faire, développez le menu Edition, situé en haut à droite de l’écran, dans le ruban. Les corrections apportées au document seront affichées en rouge.

Ensuite, sélectionnez un extrait de votre texte pour afficher la barre d’outils avec les fonctionnalités généralement offertes par Word : gras, italique, trait de soulignement, couleur du texte, taille du caractère et style… À droite de cette barre, vous pouvez ajouter un commentaire dans le document.

Pour accéder à plusieurs fonctions liées à ce mode, cliquez simplement sur l’onglet Révision et ouvrez le menu depuis la flèche vers l’extrémité droite du ruban. Le volet droit apparaîtra avec un champ pour écrire votre commentaire.

Recherche d’un document

Cliquez sur le bouton Rechercher avec une icône de loupe dans le ruban Word. Un volet s’ouvre sur le côté gauche de l’interface. Cliquez ensuite sur l’onglet Rechercher et tapez le mot que vous souhaitez trouver dans votre document.

Remplacer un mot par un autre dans un document

Ouvrez le volet gauche en cliquant sur le bouton Rechercher dans le ruban pour la version en ligne de Word. Ouvrez ensuite l’onglet Remplacer. Deux champs sont proposés : rechercher un mot dans le document et le remplacer par un autre terme.

Donner un texte

Comme dans la version du logiciel, vous pouvez prononcer des phrases oralement afin qu’elles apparaissent dans le document. Pour ce faire, cliquez sur Ddict dans Word sur le ruban Web. L’icône du microphone apparaîtra au bas de la page avec l’instruction suivante : le microphone est activé et vous écoute… Cliquez dessus lorsque vous êtes prêt à dicter du texte. L’icône devient rouge et le texte sera automatiquement écrit dans le document. Cliquez à nouveau sur le bouton pour arrêter d’activer le microphone.

Lorsque vous survolez la souris, une souris est disponible avec un bouton de réglage (choix de la langue parlée, ponctuation automatique) et un point d’interrogation, qui ouvre le volet droit pour accéder à la rubrique d’aide. Notez que vous pouvez déplacer l’icône du microphone vers un autre emplacement de la page si nécessaire.

Modifiez le style de mise en forme dans la zone

texte Sous le bouton Modifier, ouvrez le menu avec les différents styles proposés pour modifier la mise en forme d’une partie du texte (normal, titre 1, titre 2, titre 3…). Sélectionnez l’extrait de texte et cliquez sur le style souhaité. Il s’appliquera automatiquement dans le document.

Deux autres caractéristiques sont proposées dans ce menu :

  • Appliquer des styles : pour accéder à un grand jeu de mise en forme pour personnaliser le texte, procédez comme suit :
  • Effacer la mise en forme : pour supprimer un style déjà appliqué du texte sélectionné.

Modifier le style d’un paragraphe

Cliquez sur les trois points à droite du ruban Word sur le Web à côté du bouton Dit. Un menu s’ouvre avec les différentes fonctionnalités proposées pour modifier le style d’un paragraphe : espacement des lignes, indentation spéciale, orientation du texte de gauche à droite ou vice versa, ainsi que d’autres options de paragraphe. ÀRecherchez toutes les options de mise en forme de paragraphe, cliquez sur l’onglet Mise en page dans le ruban d’interface.

Ajouter un commentaire

Si vous travaillez avec d’autres membres de votre équipe ou avec des personnes extérieures sur le même document en ligne, il peut être très utile de laisser un commentaire pour clarifier certains points de votre travail actuel, expliquer où vous trouvez et ce que vous avez à faire. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Commentaires en haut du ruban Word Online, puis cliquez sur Nouveau.

L’ avantage : Vous pouvez mentionner un contributeur dans votre commentaire, si vous voulez les contacter directement. Les commentaires sont affichés du plus récent au plus ancien, formant une conversation. En cliquant sur les trois points dans le coin supérieur droit de la boîte de commentaire, vous pouvez voir 3 fonctionnalités : éditer le commentaire, supprimer la conversation et résoudre leconversation.

Ajouter un en-tête

Faites défiler la bande d’en-tête dans le coin supérieur droit du document. Cliquez sur le bouton pour afficher l’en-tête et le personnaliser.

Partager un document

Vous pouvez soumettre votre document afin que les autres membres de votre équipe puissent le modifier en temps réel. Cliquez sur le bouton Partager en haut du ruban, juste à côté des commentaires. Vous pouvez partager votre document de différentes manières : en tapant le nom ou l’adresse de messagerie d’un employé de votre organisation qui utilise la même version de Microsoft 365 que vous, ou en mentionnant l’adresse e-mail du contact. Word sur le Web offre également la possibilité de copier le lien, si vous préférez l’envoyer par e-mail, par exemple Teams ou Slack, ou en l’envoyant via Outlook.

Lorsque plusieurs personnes travaillent simultanément sur un document partagé, leurs nomssont affichés dans du texte qui est édité avec différentes couleurs pour mieux les différencier.

Ouvrir dans l’application de bureau

Si vous devez ouvrir le document dans la version logicielle de Word, cela est possible. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Ouvrir dans l’application de bureau située au milieu du haut du ruban. Pour ouvrir le document, vous devez confirmer l’ouverture de Word dans la boîte de dialogue du navigateur. Sinon, vous pouvez reprendre le travail dans la version en ligne de Word.

Aussi à lire Utiliser Office dans le navigateur : Word, Excel, Outlook et PowerPoint Online

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